پورتال عموما" حاوی مطالبی است که جنبه اطلاعات عمومی دارد. داده هایی که از منابع مختلف بر روی یک پورتال جمع آوری می شوند، معمولا دارای پراکندگی فراوانی هستند. به همین علت، در بسیاری از پورتال ها، ابزارهایی مانند Directory قرار داده می شود تا این اطلاعات را طبقه بندی نماید.
داده های قرار داده شده بر روی یک وب سایت، اولا" از منابع محدودتری تامین می شوند حول یک محور و موضوع مشخص دور می زند و به اصطلاح تخصصی تر است .
پورتال یک سیستم کاربر محور است. به این معنی که تمام امکانات پورتال بر این اساس پیش بینی شده است تا جوابگوی نیاز های کاربران با سلایق، علاقمندیها، سنین و رده های کاری متفاوت باشد. امکاناتی مثل پست الکترونیکی، Chat، انجمنهای اینترنتی وغیره همه برای آن است که کاربران را به هر شکل ممکن به پورتال دعوت بنماید.
یک وب سایت
یک وب سایت،یک سیستم Subjective یا موضوع محور است. درست است در هر وب سایت، امکاناتی برای کاربران مختلف پیش بینی می شود، اما باید به این نکته توجه داشت که کاربری که با یک وب سایت کار میکند باید به شکلی به موضوع وب سایت مرتبط یا علاقمند است
ویژگیهای یک پورتال تجمع اطلاعات هدف دار بودن اطلاعات دردسترس بودن اطلاعات